Privacy Policy e Cookie Policy

Indice dei Contenuti

• Titolare del Trattamento
• Tipologie di Dati Raccolti
• Finalità del Trattamento
• Modalità di Trattamento
• Tempi di Conservazione
• Comunicazione e Diffusione
• Diritti dell'Interessato
• Reclamo all'Autorità di Controllo
• Minori
• Cookie Policy
• Sicurezza
• Modifiche alla Privacy Policy
• Servizi di Terze Parti
• Contatti

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Dakin Sas di Ivan Bagarotti & C.
Via Fratelli Antongini, 6
13011 Borgosesia (VC) - Italia
Partita IVA: 01654890027
Email: info@dakinsas.com
PEC: dakin@pec.it

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Questo sito raccoglie alcuni dati personali dei propri utenti. I dati personali raccolti da questo sito sono:

Dati forniti volontariamente dall'utente

• Dati anagrafici: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale
• Dati di contatto: Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza
• Dati relativi al cane: Nome del cane, razza, età, numero microchip, dati relativi alle vaccinazioni
• Tessera F.I.S.C.: Numero tessera e associazione di appartenenza
• Foto e video: Immagini del binomio cane-conduttore durante eventi e gare (solo previo consenso)
• Dati per mappatura: Dati di geolocalizzazione, città, provincia, regione per la visualizzazione sulla mappa dello staff RCLS
• Qualifiche professionali: Titoli e qualifiche nell'ambito cinofilo (Educatore, Istruttore, Giudice, Formatore SNaQ, Responsabile)

Dati raccolti automaticamente

• Cookie di sessione: Necessari per il funzionamento dell'area riservata e del sistema di login
• Log del server: Indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate (conservati solo per finalità di sicurezza)

Dati tramite social media

• Link ai social: Collegamenti ai profili Facebook e Instagram RCLS (senza raccolta dati dagli utenti)

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità principali (base giuridica: esecuzione di un contratto - art. 6, comma 1, lett. b GDPR)

• Iscrizione a gare ed eventi: Gestione delle iscrizioni alle prove di RCLS
• Gestione dell'area riservata: Accesso ai servizi personalizzati del sito
• Pubblicazione risultati: Pubblicazione di classifiche e risultati delle gare
• Visualizzazione mappa staff: Visualizzazione dei dati dello staff RCLS su mappa geografica tramite OpenStreetMap (nome, ruolo, ubicazione, qualifiche)

Finalità secondarie (base giuridica: consenso - art. 6, comma 1, lett. a GDPR)

• Newsletter e comunicazioni: Invio di informazioni su eventi, gare e novità
• Documentazione fotografica: Pubblicazione di foto e video degli eventi
• Social media: Collegamento ai profili Facebook e Instagram RCLS per aggiornamenti e comunicazioni

Finalità di sicurezza (base giuridica: interesse legittimo - art. 6, comma 1, lett. f GDPR)

• Sicurezza informatica: Prevenzione di attacchi informatici e uso improprio del sito

MODALITÀ E LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (amministrazione, sistema, marketing) oppure soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi).

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati non sono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti:

• Dati per iscrizioni ed eventi: 5 anni dalla conclusione dell'evento
• Newsletter: Fino alla revoca del consenso
• Foto e video: Fino alla revoca del consenso
• Cookie di sessione: Fino alla chiusura del browser
• Log di sicurezza: 12 mesi

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali potranno essere comunicati a:

• F.I.S.C. (Federazione Italiana Sport Cinofili): Solo per i dati già in possesso della federazione, necessari per la verifica dei requisiti di partecipazione
• Fornitori di servizi tecnici: Hosting, manutenzione del sito (con garanzie contrattuali di protezione dei dati)

I dati non sono mai venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali.

Diffusione pubblica

Con il consenso dell'interessato, alcuni dati possono essere diffusi pubblicamente:

• Risultati e classifiche: Nome, cognome del conduttore e nome del cane
• Foto e video: Immagini del binomio durante gli eventi
• Mappa staff: Visualizzazione della posizione geografica, nome, ruolo e qualifiche dello staff RCLS tramite OpenStreetMap
• Social media: Contenuti condivisi sui profili Facebook e Instagram RCLS

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare:

• Accesso (art. 15 GDPR): Conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali
• Rettifica (art. 16 GDPR): Correzione dei dati personali inesatti
• Cancellazione (art. 17 GDPR): Cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio")
• Limitazione (art. 18 GDPR): Limitazione del trattamento
• Portabilità (art. 20 GDPR): Ricezione dei dati in formato strutturato
• Opposizione (art. 21 GDPR): Opposizione al trattamento
• Revoca del consenso (art. 7 GDPR): Revoca del consenso in qualsiasi momento

RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:

MINORI

Categoria Special Young (8-18 anni)

Per i partecipanti della categoria Special Young (età compresa tra 8 e 18 anni), il trattamento dei dati personali avviene solo con il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.

È richiesto:

• Accompagnamento da parte dei genitori/tutori durante gli eventi
• Compilazione e presentazione dello scarico di responsabilità
• Consenso esplicito per la pubblicazione di foto/video

Protezione speciale

Per i minori sono applicate misure di protezione aggiuntive e particolare attenzione nella pubblicazione di contenuti multimediali.

COOKIE POLICY

Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul dispositivo dell'utente durante la navigazione su un sito web.

Cookie utilizzati

Questo sito utilizza esclusivamente:

Cookie di sessione (strettamente necessari)

• Finalità: Gestione dell'area riservata e del sistema di login
• Durata: Fino alla chiusura del browser
• Base giuridica: Interesse legittimo (art. 6, comma 1, lett. f GDPR)
• Consenso: Non richiesto (cookie tecnici necessari)

Disabilitazione dei cookie

È possibile disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del browser, ma questo potrebbe compromettere il funzionamento dell'area riservata.

Cookie di terze parti

Questo sito non utilizza cookie di profilazione o di terze parti per analisi o pubblicità.

SICUREZZA

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali contro:

• Accesso non autorizzato
• Alterazione, perdita o distruzione
• Trattamento illecito

Le misure includono:

• Accesso protetto da password all'area riservata
• Crittografia delle comunicazioni (HTTPS)
• Backup regolari dei dati
• Limitazione dell'accesso ai dati al solo personale autorizzato

MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Questa Privacy Policy può essere modificata nel tempo. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, quando necessario, notificate agli utenti attraverso i canali di comunicazione disponibili.

SERVIZI DI TERZE PARTI

OpenStreetMap

Il sito utilizza OpenStreetMap per la visualizzazione della mappa dello staff:

• Finalità: Visualizzazione geografica della distribuzione dello staff RCLS sul territorio
• Dati visualizzati: Nome, ruolo, città, provincia, regione, qualifiche professionali
• Dati trattati: Coordinate geografiche, informazioni di localizzazione
• Privacy Policy: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Social Media

Il sito include collegamenti ai seguenti social media:

• Facebook: Profilo ufficiale RCLS per aggiornamenti e comunicazioni
• Instagram: Profilo ufficiale RCLS per contenuti multimediali
• Nota: Il semplice collegamento ai profili social non comporta raccolta di dati personali degli utenti

CONTATTI"

Per qualsiasi informazione relativa a questa Privacy Policy o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare:

Email: info@dakinsas.com
Oggetto per privacy: "Privacy - Richiesta informazioni"
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